Poznaj nasze usługi
W ramach naszych usług zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo – płacową, realizowaną z wykorzystaniem renomowanych systemów i naszych autorskich rozwiązań IT. Oferujemy także usługi komplementarne z szeroko pojętego obszaru HR.
Administracja płac pracowników
- Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami regulaminu wynagradzania obowiązującego u danego Klienta.
- Wyliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop oraz innych składników wynagrodzenia.
- Realizacja wypłat dla pracowników oraz zapłata zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego.
- Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników, o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy (tzw. paski płac).
- Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, US, PFRON, GUS.
- Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników.
- Administracja płac osób zatrudnionych na podstawie niepracowniczych form zatrudnienia (umowy o dzieło, zlecenia itp.).
- Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Kadry I płace
- Przygotowywanie niestandardowych, nieperiodycznych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta.
- Przygotowywanie wniosków do celów emerytalno-rentowych (druki ZUS Rp-7), pomoc przy wypełnianiu druków Kp-1 oraz ZUS Rp-6.
- Korekty deklaracji ZUS z lat ubiegłych, sprzed okresu świadczenia usług na rzecz danego Klienta.
- Przygotowanie audytu płac i akt osobowych.
- Przygotowanie regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS.
Outsourcing badań lekarskich
- Wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne)
- Monitorowanie ważności badań na podstawie bazy pracowników otrzymanej od klienta
- Prowadzenie rejestru i zarządzanie bazą danych w celu nadzorowania terminów realizacji badań medycyny pracy w celu zachowania ciągłości i aktualności badań lekarskich pracowników
- Wysyłanie podpisanych skierowań na e-miale pracowników z instrukcją postępowania
- Przyjmowanie od pracowników, w formie elektronicznej, skanów wystawionych zaświadczeń lekarskich po odbytych badaniach
Świadczone przez nas usługi mają na celu zapewnienie rozwiązań dostosowanych do indywidualnego klienta, tak by zagwarantować klarowne, precyzyjne i bezpieczne funkcjonowanie firmy.
Administracja kadr
- Bieżące prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji kadrowej.
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu pracy.
- Informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń bhp itp., w związku z upływającym terminem ich ważności.
- Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania.
- Asystowanie i współpraca z Klientem przy kontrolach ZUS, PIP, US.
Konsultacje prawne
- Interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych.
- Zastępstwo procesowe w zakresie spraw pracowniczych, w tym przygotowywanie odpowiedzi na pozwy, reprezentacja przed sądami oraz negocjowanie ugód.
- Bieżące konsultacje prawne w zakresie sprawa pracowniczych.
Szkolenia z obszaru kadr, płac, prawa pracy i księgowości
Procesy z zakresu prowadzenia kadr i płac to bardzo złożone zagadnienia. Osoby zatrudnione na stanowiskach związanych z ich obsługą, muszą stale podnosić swoje kompetencje, zwłaszcza wobec częstych zmian przepisów i ich interpretacji. Dlatego nasze szkolenie z zakresu kadr, płac, prawa pracy i księgowości są prowadzone przez praktyków, a ich treść jest zawsze dostosowywana do potrzeb klienta i aktualnego stanu prawnego.
Audyt teczek osobowych
Pełna analiza dokumentacji pracowniczej w zakresie stosowania i przestrzegania prawa pracy. Obejmuje:
- Spis i chronologia ułożenia dokumentów.
- Kompletność dokumentacji, w szczególności badań lekarskich i szkoleń bhp
- Sprawdzenie zgodności dokumentacji z prawem pracy.
W tym:
- Nawiązywanie stosunków pracy.
- Zmiana warunków zatrudnienia, zakazy konkurencji.
- Rozwiązywanie stosunków pracy, wydawanie świadectw pracy .
- Ochrona pracy kobiet.
- Odpowiedzialność materialna i porządkowa pracowników.
RODO
- Audyt ochrony danych osobowych - weryfikacja funkcjonowania rozwiązań technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo organizacji, informacji, danych osobowych, systemów oraz urządzeń teleinformatycznych zgodnie z obowiązującym prawem.
- Wdrożenie dokumentacji - stworzenie ram organizacyjnych dla poprawnej realizacji procesu przetwarzania danych osobowych w organizacji. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i wdrożenie procedur postępowania z danymi osobowymi.
- Szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych – otwarte, zamknięte, e-learning.
- Pełnienie funkcji koordynatora ds. RODO.
- Pełnienie funkcji inspektora ochrony danych osobowych - który stoi na straży bezpieczeństwa informacji, odpowiada za zgodność dokumentacji firmowej z RODO i koordynuje procesy ochrony danych.
